Technologie

Gestionnaire des tâches : un guide magique pour s’équiper

La gestion des tâches est un élément central des applications de gestion de projet. Cependant, ces fonctionnalités peuvent également être utilisées individuellement. En particulier, les outils de projet peuvent être considérés comme trop de processus.

La gestion des flux de tâches peut également être requise en dehors du processus du projet. L’application intervient alors pour établir une liste de tâches, incluant les tâches courantes et récurrentes. Cela vous permet de répartir les actions (listes de tâches) entre les utilisateurs, de définir des délais et de suivre les réalisations jusqu’à leur achèvement.

Avantages de la gestion des tâches : collaboration et productivité

Par conséquent, le but de Task Manager est d’optimiser le travail au sein d’un groupe d’employés et d’augmenter leur productivité. Il fournit également à la direction une vision globale de l’évolution de l’entreprise et des activités de l’entreprise.

Dans le cadre de la gestion de projet, le gestionnaire de tâches agit comme une orchestration. Il répertorie toutes les tâches et sous-tâches que vous souhaitez effectuer, leur ordre et enfin les affectations entre les membres de l’équipe de projet.

Sur le plan opérationnel, les avantages d’un tel logiciel sont :

  • Améliorer la productivité et l’industrialisation de la gestion de projet. Cet outil permet aux chefs de projet d’identifier les actions à entreprendre, de définir les responsabilités, de fixer les délais et les objectifs. En dehors de la gestion de projet, le logiciel permet également de structurer les processus et leur bonne exécution. Il peut, par exemple, agir au sein d’une équipe commerciale qui supervise le traitement des leads.
  • Gestion des tâches simplifiée. Toutes les tâches effectuées sont regroupées dans une seule interface et partagées par tous les employés impliqués par leurs actions. De plus, toutes les informations liées à ces actions sont regroupées. La centralisation permet une bonne surveillance et une alerte en cas de retard ou d’anomalie.
  • Définition de la priorité. Toutes les tâches ne sont pas créées de la même manière, ni en importance ni en temps de traitement. Par conséquent, vous pouvez utiliser le gestionnaire pour saisir le niveau de priorité et la durée de chaque tâche. Ces données permettent de simplifier la planification des employés.
  • Renforcer la collaboration. La planification des tâches fait plus que simplement lister les actions. Il intègre également des capacités de collaboration et de partage d’informations (documents, commentaires, etc.). L’avantage dans ce cas est que vous pouvez créer la même base de connaissances.

Fonctionnalités axées sur le pilote

Les principales caractéristiques du logiciel de gestion des tâches sont :

  • Création et planification des tâches : Cette fonctionnalité vous permet de créer de nouvelles tâches, d’attribuer des tâches nouvelles ou existantes et de les planifier (dates de début et de fin). Cela inclut la mise à jour et la modification des tâches.
  • Notification automatique : Des alertes sont automatiquement envoyées aux utilisateurs concernés et à leurs responsables à chaque moment critique.
  • Création de sous-tâches : Vous pouvez diviser le même processus en sous-tâches. Chaque sous-tâche est attribuée à une ou plusieurs personnes.
  • Gestion régulière des tâches : Pour être productif, vous pouvez définir des tâches récurrentes et les planifier sur une période de temps spécifique (par exemple, un mois ou une année).
  • Suivi des progrès : Les administrateurs et les utilisateurs peuvent surveiller la progression des tâches pour prévenir ou prévoir les retards.



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